Informationen bei Datenerhebung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

VLW-Gebäudeservice GmbH
Geschäftsführung: Wolf-Rüdiger Kliebes
Hartzstraße 2, 04129 Leipzig
Tel.-Nr. 0341-2463417, Fax.-Nr.: 0341-2463418, E-Mail-Adresse: info@vlw-gebaeudeservice.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

a. Ausführung und Abrechnung von Aufträgen zur Wartung, Instandhaltung, Instandsetzung und Pflege der Grundstücke, Gebäude und Nutzeinheiten (Mietwohnungen, Eigentumswohnungen, Gewerbe)
b. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Handels-, Steuer-, gesetzliche Auskunfts- und  Mitteilungspflichten)
c. Im Rahmen einer Interessentenabwägung
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter.
Dazu gehören:

• Interne Auswertungen und Analysen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens

 
Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an:

VLW-Gebäudeservice GmbH, Hartzstraße 2, 04129 Leipzig
Fax.-Nr.: 0341-2463418, E-Mail-Adresse: info@vlw-gebaeudeservice.com

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

3. Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)
Eine Datenerhebung bei Dritten findet nicht statt.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

 
5. Dauer der Speicherung der Daten
Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Datenschutzrechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

 
7. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant.

8. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.

9. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

Widerspruchsrechte im Einzelfall nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO

In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO verarbeiten, können Sie auf der Grundlage einer besonderen Situationen Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingende Gründe (z. B. gesetzliche Plichten) haben, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend machen. Sollten wir Sie direkt werblich ansprechen, können Sie diesen Werbemaßnahmen selbstverständlich jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist schriftlich zu richten an: VLW-Gebäudeservice GmbH, Hartzstraße 2, 04129 Leipzig, Fax.-Nr.: 0341-2463418, E-Mail-Adresse: info@vlw-gebaeudeservice.com.